§ 1. Mål och medel

Vulcan Riders Sweden är en kamratlig och partipolitiskt obunden sammanslutning av ägare till Kawasaki motorcyklar av typen Vulcan. Föreningen har till ändamål att främja motorcyklismens intresse samt att tillvarata medlemmarnas intressen i olika mc-frågor.

§ 2. Medlemskap

Medlem av föreningen är aktiv motorcykelägare, eller stödmedlem, dvs icke motorcykelägare, men med annan aktiv anknytning till klubbens verksamhet föreningen kan till hedersmedlem välja särskilt förtjänt person. Person som önskar bli medlem i, föreningen skall inge skriftlig ansökan via e-post om medlemskap till styrelsen. Styrelsen beslutar om beviljande av medlemskap. Medlem som önskar utträda ur  föreningen gör anmälan härom till styrelsen.

§ 3. Medlemsavgift

Aktiv medlem och stödmedlems årsavgift bestämmes av årsmötet.

§ 4. Verksamhetsår

Verksamhetsår räknas från och med den 1 maj till och med den 30 april.

§ 5. Revision

Föreningens verksamhet och räkenskaper granskas årligen av två revisorer, vilka utsetts av årsmötet för en tid av ett år. Räkenskaperna skall vara avslutade med vinst- och förlusträkning senast den 30 maj.

§ 6. Årsmöte

Ordinarie årsmöte hålles före utgången av juli månad. På detta möte skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar.
2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
3. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll.
4. Årsberättelse samt kassaberättelse.
5. Revisionsberättelse.
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
7. Val av ordförande.
8. Val av fyra övriga ledamöter samt tre suppleanter.
9. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant.
10. Val av tre ledamöter till valberedning
11. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
12. Motioner som enligt § 8 stadgeenligt skall behandlas.
13. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt

 
§ 7. Kallelse

Kallelse till årsmöte och annat allmänt möte skall anslås via anslag på föreningens hemsida minst tre veckor före mötet.

§ 8. Motioner

Fråga, som önskas behandlad på årsmöte och annat allmänt möte, skall för att kunna upptagas på föredragningslistan skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 20 dagar före mötet.

§ 9. Allmänt möte

Styrelsen kan, när den finner det erforderligt, kalla till allmänt möte och skall kalla till sådant möte när 2/3 av föreningen medlemmar därom gjort framställning skriftligen och motiverad. I kallelse till sådant möte skall fullständig föredragningslista medfölja.

§ 10. Ändring av stadgar

Förslag till ändring av dessa stadgar får endast förekomma på årsmöte och skall minst 30 dagar före mötet inlämnas skriftligen till styrelsen, som har att behandla och på årsmöte framlägga detsamma jämte eget utlåtande. För förslagets antagande fordras, att detsamma biträdes av minst 2/3 av de avgivna rösterna.

§ 11. Rösträtt

Rösträtt vid årsmöte och annat allmänt möte med en röst vardera äga närvarande medlemmar, som där så är beslutat erlagt fastställd årsavgift. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.

§ 12. Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt ytterligare en ledamot. Styrelsen väljes för en tid av ett år. Vice ordförande, kassör,sekreterare samt teckningsrätt utses av styrelsen under konstituerande styrelsemöte. Ordförande väljes på ett år och övriga styrelseledamöter samt styrelse suppleanter väljes på två år. Styrelsen äger rätt att utse ledamot utan rösträtt samt att utse erforderliga arbetsorgan.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller av honom/henne utsedd person eller att minst 2 styrelsemedlemmar så fordrar. Styrelsesammanträde kan ske via telefonkonferens. Styrelsen är beslutför om minst fyra ledamöter är närvarande. Inom styrelsen äger varje ledamot en röst. Vid omröstning gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom i personval, då lotten avgör.

 
§ 13. Styrelsens skyldigheter

Det åligger styrelsen att:

1. Organisera och leda verksamheten, sammanträden mm.
2. Omhänderta föreningens ekonomiska angelägenheter och låta föra fullständiga räkenskaper och medlemsregister.
3. Förbereda ärenden som skall förekomma på allmänt möte.
4. Avge verksamhetsberättelse.        
5. Föra protokoll.

§ 14. Valberedning

Valberedningen utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte. Den skall bestå av minst tre medlemmar, varav en sammankallande.

§ 15. Medlems skyldigheter

Genom sitt inträde i föreningen har medlem ställt sig dessa stadgar till efterrättelse. Medlem får inte utlåna medlemskort och medlemsmärken till utomstående personer. Medlem som bryter mot klubbens stadgar kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.

§ 16. Föreningens upplösning

Beslut om föreningens upplösning kan fattas vid ordinarie årsmöte, alternativt extrainkallat allmänt möte och på av styrelsen väckt förslag, som minst 14 dagar före mötet delgivits medlemmarna. För att beslutet skall vara giltigt fordras, att minst 2/3 av föreningens närvarande godkänner förslaget. Om medlemmarna beslutar om att föreningen skall upplösas skall det samtidigt tas beslut om hur föreningens tillgångar skall disponeras.